| 帳票類の保存期間 | |||
| 帳票類等 | 保存期間 | 備考 | |
| 許認可 届出等 | 運輸支局許認可申請書関係 | 永久保存 | |
| 代替・増車届 | 永久保存 | ||
| 運行管理関係 | 運行管理規定 | 変更の都度更新 | |
| 運行管理者選任届出(控） | 選任期間中保存 | 当協会にて販売しております | |
| 点呼記録簿 | 1年間 | 点呼記録簿 ダウンロード (平成30年6月より追加項目あり） | |
| 乗務記録(運転日報） | 1年間 | ||
| 運行記録計記録紙(チャート紙） | 1年間 | ||
| 乗務員指導要領・計画表 | 3年間 | ||
| 乗務員等教育記録簿 | 3年間 | ||
| 苦情処理簿 | 10年間 | ||
| 事故記録簿 | 3年間 | 当協会にて販売しております | |
| 整備管理関係 | 整備管理規定 | 変更の都度更新 | |
| 整備管理者選任届出(控) | 選任期間中保存 | 当協会にて販売しております | |
| 車両台帳(管理台帳含む） | 車検後更新 | ||
| 日常点検基準及び実施要項 | 変更の都度更新 | ||
| 日常点検表 | 1年間 | ||
| 定期点検基準及び実施要項 | 変更の都度更新 | ||
| 定期点検整備計画実績表 | 1年間 | ||
| 点検整備記録簿 | 1年間 | ||
| 労務管理関係 | 就業規則(服務規程、給与規定等含む） | 変更の都度更新 | |
| 時間外労働協定書(36協定） | 毎年更新 | ||
| 従業員名簿(運転者台帳） | 選任期間中保存 | 運転者台帳 ダウンロード | |
| 退職後3年間 | |||
| 履歴書 | 雇用期間中保存 | ||
| 退職後3年間 | |||
| 雇用契約書 | 雇用期間中保存 | ||
| 退職後3年間 | |||
| 出勤簿 (又はタイムカード） | 3年間 | ||
| 社会保険関係(加入状況） | 変更の都度更新 | ||
| 運転者適性診断 | 選任期間中保存 | ||
| 健康診断結果・記録簿 | 5年間 | ||
| 提示関係 | 会社組織図及び緊急連絡体制図 | 変更の都度更新 | |
| 運賃・料金の提示(個人対象に限る） | 変更の都度更新 | ||
| 運送約款の提示 | 変更の都度更新 | ||